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沭阳县第二届定向运动比赛暨登高望远全民健身活动承办工作总结

时间:2018-01-03 ?? 点击: 次 ?? 来源:沭阳无定协 ?? 作者:秘书处 - 小 + 大

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沭阳县第二届定向运动比赛暨登高望远全民健身活动在沭阳县体育局、沭阳县教育局、沭阳县体育总会的正确领导下,在沭阳县南湖小学等承、协办单位的共同努力下,完成了全部赛程,圆满结束了。作为活动承办单位向取得优异成绩的选手致以衷心的祝贺!活动现场分别设男子甲组、男子乙组、女子甲组和女子乙组四个组别,共计306人参加活动。各项工作总结如下。

一、精心组织,周密计划确保筹备工作有序开展。此次活动规模大,范围广,为了全省联动,确保活动在201811日如期举行,得到了各主办单位和协办单位的高度重视,这就为活动增加了动力,又对组织承办方提出了更高的要求。作为承办方,我们高度重视,成立了筹备工作领导小组,由会长徐大从同志任组长,协会理事会成员为成员,于20171227日上午在县体育中心三楼会议室召开了组委会、裁判员、工作人员联席工作会议,会上提出了“科学组织,规范工作,公平评判,周到服务”的工作方针,为了确保在规定时间内完成规定工作,我们对工作人员及裁判人员进行了分组并进行技术培训,做到“人员、责任、时间三落实,要求工作人员与裁判员各人职责明确,场地组提前了解场地制作地图,保证了比赛高效、有序地进行。“细节决定成败”,在各项筹备工作中,我们充分考虑到各个细节,从宣传发动到报名接待,从报到接待到开幕式组织,从活动全程服务到颁奖仪式,我们都制订了详细周密的计划。

二、多方协调,积极稳妥,确保活动如期有序举行。

比赛从筹备到举办,需要协调布置的工作较为繁杂。凭借承办县级赛事的经验,我们提前联系交警部门对相关道路在活动期间进行管制,还与沭阳县中心医院急救中心取得联系,为医护保障做了详细预案,安排协会监事政法委办公室毛主任与沭阳广播电视台对接,保证新闻采访顺利进行。报名接待组与太平洋保险沭阳支公司联系,保证参赛人员信息在活动前一天提供到保险公司,确保参赛即参保,本次保险费用由太平洋保险公司沭阳支公司友情赞助。各协办单位都要紧密联,如中沃实业有限公司提供的能量饮量,确定什么时间放在什么位置、放多少等等都要细化沟通。为了活动顺利举办,报名编排组做了大量的工作,放弃周末的休息接待报名,晚上加班至十二点钟,时间紧任务重,连续几天吃的是外卖。场地组在寒冷的天气里室外作业,从不叫苦叫累。

三、团结协作,勇于奉献,确保活动圆满成功。

开幕式上协会副会长陈春雷同志介绍了参加本次活动的领导嘉宾,沭阳县教育局体卫艺科科长徐大从同志致辞,袁高堂和封强分别代表运动员和裁判员进行了宣誓,沭阳县教育局党委委员县体育运动中心主任方坚同志宣布活动开幕。出发前运动员在“新年登高健身,望远成就梦想”主题背景墙前拍照发微信朋友圈,附“我在江苏沭阳参加全民健身登高望远活动”,让其微信好友点赞。从南湖小学出发经南湖公园内十二个点位,其中在两处山头最高点许下新年祝愿,回到终点打卡统计成绩,并核对朋友圈点赞个数,各位选手都大汗淋漓满怀喜悦。嘉宾领导方局长、徐主任等也参与体验活动,整个场面欢乐祥和。新闻记者采访了活动参与者,他们说虽然有点累但是很开心,活动很有意义,希望能参加更多的这样活动来锻炼身体愉悦心情。据统计,参加本次现场活动共计306人,线上互动三万六千五百十人。颁奖仪式上协会秘书长宣布成绩及最佳人气奖,还请现场选手进行抽桨,抽出最佳运气奖十名。嘉宾领导为获奖选手颁发了奖品,所有参加活动的人员领取了体育彩票中心提供的礼品(购物车,水杯等等)。活动在欢乐祥和的氛围中落下帷幕。

四、活动承办过程中的不足之处。

活动结束我们承办方进行了认真总结,虽然前期对活动方案、计划、注意事项进行了多次论证与商榷,但是不可预测因素考虑的还是不够周到,报到时间我们确定在七点四十至八点间,当时雾较大给选手出行带来不便 ,我们开幕式延迟半小时,没能给参加者及时发通知。颁奖过程中选手的获奖证书因种种原因没能现场颁发。

总的来说本次活动比较圆满,在此对参加本次活动的各主办单位,协办单位及关心帮助本次活动的社会各界人士一并表示感谢!

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